Como solicitar e baixar o lote de arquivos XML no eSocial

A solicitação de arquivos XML é um dos pontos-chaves para realizar a implantação dos cadastros de empresa e trabalhadores na Engenharia Reversa do eSocial.

1. O primeiro ponto é certificar-se de acessar o ambiente do eSocial e escolher o módulo GERAL, para que a aba DOWNLOAD (ferramenta de solicitação) esteja disponibilizada ao usuário.

2. Na tela inicial, clique em DOWNLOAD > SOLICITAÇÃO.

3. Inicie escolhendo o TIPO DE SOLICITAÇÃO.

Para a implantação completa, utilizamos a primeira opção disponível: "Todos os eventos entregues em um determinado período".

Em seguida será apresentado o filtro para informar o intervalo de pesquisa dos eventos.
Obs.: Orientamos a iniciar a pesquisa desde o início da obrigatoriedade da entrega ou desde o início das atividades da empresa.

Deve ser informada no intervalo a primeira e a última data do mês (competência), pois o intervalo permitido pelo eSocial é de 31 dias. Após informar a data clique em SALVAR para que a solicitação fique registrada no eSocial.

4. Após clicar em SALVAR a mensagem "Solicitação enviada com sucesso" será apresentada em tela. Clique em Nova Solicitação para iniciar uma nova pesquisa com o próximo intervalo.

Repita o processo conforme orientação anterior e faça as solicitações até a competência que deseja realizar as importações.


5. Após realizar as solicitações será necessário verificar o status da solicitação. Na aba principal do eSocial, clique em DOWNLOAD > CONSULTA.

Em tipo de consulta, selecione "Todas as Solicitações registradas" e, em seguida, clique em CONSULTAR.

O eSocial apresentará todas as solicitações feitas pelo usuário listadas pela ordem cronológica. Observe os campos Situação e Ações para identificar o status dos lotes.

No campo Situação poderão ser apresentadas quatro condições:

Solicitado: Indica que a solicitação foi recepcionada, mas o lote de arquivos ainda não está disponível para download;
Disponível para Baixar: Indica que a solicitação foi recepcionada e o lote de arquivos está disponível para ser baixado;
Nenhum Movimento Encontrado: Indica que a solicitação foi recepcionada mas não foram localizadas informações no intervalo informado;
Finalizado: Indica que a solicitação foi recepcionada mas o lote de arquivos não está mais disponível para download (conforme disposto nas orientações do eSocial, o lote fica disponível apenas por 7 dias).

6. No campo Ações, caso a situação seja "Disponível para Baixar" será apresentada uma pasta amarela. Este é o lote de eventos do intervalo pronto para ser baixado.

Basta clicar sobre ele, que automaticamente o lote será disponibilizado na pasta downloads do seu computador.

Crie uma pasta local e transfira todos os lotes baixados para essa pasta, para que sejam utilizados na implantação no complemento Engenharia Reversa do eSocial.

Em caso de dúvidas entre em contato com o nosso Suporte Tecnológico.