Como identificar a Origem dos Dados da empresa - Classe Contábil, Padrão e Empresa

Na finalização do cadastro de uma nova empresa, o sistema permite a cópia do plano de contas de outra empresa já em uso, como também, utilizar o que denominamos Classe Contábil.

Todas as opções em Origem dos Dados estão disponíveis somente na finalização do cadastro da empresa, dessa forma não é possível incluir ou excluir a Classe Contábil de uma empresa já cadastrada, ou mesmo utilizar as opções Padrão ou Empresa, nesta mesma condição.

Abaixo segue a orientação sobre cada Origem dos Dados da empresa de forma detalhada:

1. Classe Contábil

Esta opção é utilizada para agrupar empresas do mesmo regime tributário em um mesmo Plano de Contas.
 
Por exemplo: Empresas cuja a forma de tributação é Simples Nacional.
Ao criar uma nova conta, um novo C.I. (Código de Integralização) ou mesmo código agilizador, estes cadastros serão compartilhados por todas as empresas agrupadas na Classe Contábil, da mesma forma, se algum cadastro for excluído ou alterado, o processo terá reflexo para todas as empresas compartilhadas.

Por este motivo, a Classe Contábil pode facilitar os cadastros (para um mesmo plano de contas podem ser vinculadas várias empresas) mas é necessário atenção ao utilizá-la, pois uma vez informada não será possível retirá-la/excluí-la, somente efetuando um novo cadastro para a empresa.

Outro ponto de atenção fica para as empresas que já atingem determinado faturamento e podem desenquadrar no regime tributário atual. No exemplo citado, empresa Simples Nacional, vinculada a Classe Contábil para este regime tributário, se ocorrer o desenquadramento para Lucro Presumido, a Classe Contábil não poderá ser alterada ou excluída. O processo correto será um novo cadastro da empresa, retirando da classe atual e vinculando em uma nova, ou mesmo utilizar a função de cópia do plano de contas da Empresa.

Na imagem abaixo é possível observar como identificar a empresa na Classe Contábil, sempre acompanhada do código + descrição da classe.

A mesma identificação é possível através da opção Consulta Empresa, ao pressionar a tecla F10 na tela inicial do sistema. Observe a empresa em destaque.

A empresa vinculada na Classe Contábil, utiliza parâmetros específicos para os cadastros no sistema, temos os exemplos abaixo para o cadastramento do código de integralização e novas contas, a opção selecionada será sempre Classe Contábil. 

2. Plano de Contas Padrão

Este é o plano de contas com todas as contas padronizadas do sistema. No cadastro da primeira empresa no sistema provavelmente utilizará o plano de contas padrão, e a partir da criação de novas contas, conforme o regime tributário desta, teremos o plano de contas da empresa.

3. Plano de Contas Empresa

Esta opção na finalização do cadastro da nova empresa, permite copiar o plano de contas de outra empresa em uso, que possa ser utilizada. A cópia também é realizada para o cadastro de C.I. (código de integralização) e códigos agilizadores, caso existam na empresa de origem.

Ao finalizar o cadastro da empresa nesta opção, a mesma recebe o plano de contas da empresa de origem, mas ainda sim permanece com seu próprio plano de contas, isso indica que qualquer inclusão, alteração ou exclusão efetuada, terá reflexo somente nesta empresa. Nesta opção a empresa não estará na Classe Contábil.

Observe agora a próxima imagem, a EMPRESA NÃO PERTENCE A CLASSE CONTÁBIL. Esta opção indica apenas uma opção de cadastro, alerta que a empresa não está vinculada a nenhuma classe contábil, logo a mesma utiliza um plano de contas PADRÃO ou EMPRESA, conforme as orientações acima.

Após as verificações acima, caso permaneçam dúvidas quanto aos cadastros efetuados, entre em contato com nosso suporte técnico.